[OEMSAAS插件]订单导出&下载如何通过插件导出和下载统计订单报表?

[title-plane title=”OEMSAAS应用订单导出&下载的好处:”]

兼容常见ERP
应用内提供了通途、马帮、店小秘、芒果店长、普源云(网页版)共5个常见ERP平台的导表模板,您可以根据自身需求选择我们的预设模板;但值得注意的是,本应用仅提供了订单导出能力,ERP侧更新物流信息无法直接同步到商城,需卖家回到商城手动维护

自定义导出&下载模板
您可以按照业务需求设置导出&下载模板,包含设置订单多SKU导出方式、模板字段、表格列标题、数据格式(如时间格式、货币金额格式)等

推荐使用场景:

  • 导出订单分析平台运营数据,如复盘营销活动成效
  • 订单导入至ERP平台以维护物流信息

注意事项:

  • 【ERP】本应用仅提供订单导出能力,导至ERP后,仍需卖家回到商城手动维护物流
  • 【ERP】请留意ERP平台的导入结果,若导入数据出错,请按错误提示修改表格文件内容
  • 【ERP】建议站内商品的SKU编号与ERP平台保持一致,否则将影响ERP侧进行商品解析,无法形成关联
  • 【ERP】推荐您导出”已付款”的待发货订单至ERP平台,且使用.xlsx文件格式
  • 【ERP】部分ERP平台限制了支付流水号字符数,如普源云不能超过25字符,通途不能超过30字符

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操作教程:

1.本应用内包含订单导出以及下载的两种功能

订单导出:可以将多个订单按照一定的模板格式导出,订单导出后,卖家可依此分析店铺运营数据或传至ERP系统以用于物流管理等;
订单下载:可以将单个订单下载到本地,订单下载后,卖家可将其打印并用于商品分拣等需求(若仅使用订单下载功能,推荐转到步骤18)。

2.订单导出:使用订单导出功能前,您需要先添加「导出模板」
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3.点击【新建模板】按钮,在弹窗内选择自定义模板或者系统预设模板(含5个ERP平台模板和1个标准模板)
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4.选择预设模板时,系统将自动添加导出模板至列表中
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5.选择自定义模板时,您需要按照以下提示进行相关操作
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6.自定义模板配置界面内,填写模板名称
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7.按照业务需求选择订单多SKU导出方式
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8.选择是否开启共享模板(推荐多店铺卖家使用);开启后,同一卖家下的所有店铺均可使用该模板导出订单
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9.您可以点击【添加映射变量】设置模板字段
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10.页面弹窗内选择所需的系统变量,如订单编号、下单时间等
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11.若系统变量无法满足业务需求,您也可以【添加自定义字段】,自定义字段可以通过修改格式设置固定值,如列标题”报关属性”>”不带电池”
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12.对于已添加的模板字段,您可以修改排序、表格列标题、格式(仅自定义字段和部分映射变量支持)等
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13.配置完成后,点击【保存】导出模板
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14.已添加的导出模板将显示在导出模板列表中,您可以对已有模板操作编辑或删除
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15.现在转到「订单导出」模块,点击【导出订单】按钮
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16.弹窗内选择导出范围、导出模板以及文件格式,点击【导出】即可导出站内订单
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17.您可以在「订单导出」模块查看导出记录并下载导表文件
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18.订单下载:使用订单下载功能前,您需要先添加「下载模板」
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19.点击【新建模板】按钮,在弹窗内选择自定义模板或者系统预设的标准模板
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20.选择标准模板时,系统将自动添加下载模板至列表中
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21.选择自定义模板时,您需要按照以下提示进行相关操作
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22.自定义模板配置界面内,填写模板名称
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23.按需配置商品区和订单区的模板字段,推荐点击问号图标获取商品区和订单区的说明示意图
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24.您可以点击【添加映射变量】设置模板字段
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25.页面弹窗内选择所需的系统变量,如商品名称、款式信息、SKU数量等
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26.若系统变量无法满足业务需求,您也可以【添加自定义字段】,自定义字段可以通过修改格式设置固定值,如列标题”包装材料”>”纸包装”
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27.对于已添加的模板字段,您可以修改排序、表格列标题、格式(仅自定义字段和部分映射变量支持)等
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28.配置完成后,点击【保存】下载模板
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29.已添加的导出模板将显示在导出模板列表中,您可以对已有模板操作编辑或删除
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30.现在转到「订单列表」模块,点击【下载订单】按钮
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31.弹窗内选择下载模板以及文件格式,点击【下载】即可导出单个站内订单
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32.弹窗内选择下载模板以及文件格式,点击【下载】即可导出单个站内订单
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THE END
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